Zašto sve više ljudi unajmljuje profesionalne agencije za organizaciju događaja?
Bilo da je u pitanju korporativna proslava ili dečiji rođendan, sve je više ljudi koji se odlučuju da koriste usluge profesionalnih organizatora događaja kako bi sebi olakšali ovaj zadatak.Da li je u pitanju samo trend, dokazivanje svog statusa u društvu i finansijske mogućnosti da se ovaj trend isprati, ili unajmljivanje agencija za organizaciju proslava ipak ima realne prednosti?
U nastavku teksta saznajte koje sve usluge nudi ova vrsta agencija, kao i na koji način vam ovaj vid saradnje može olakšati organizaciju vašeg sledećeg događaja.
Agencije za organizaciju događaja obavljaju sav posao umesto vas
Bez obzira da li je potrebno organizovati devojačko veče, proslavu rođenja deteta ili konferenciju za štampu, mnogo je stavki koje utiču na kvalitet događaja, a sam proces organizacije često je vrlo stresan.
Počevši od određivanja broja gostiju i pozivanja istih na događaj, preko odabira adekvatnog prostora i ketering usluga, pa sve do organizacije smeštaja za goste koji dolaze iz daleka - puno je toga na šta treba misliti.
Zato se sve više ljudi, kako firmi tako i privatnih fizičkih lica, odlučuje da u tu svrhu unajmi agenciju za organizaciju događaja.
Prilikom odabira prave agencije, najvažnije je ovaj zadatak posvetiti profesionalcima koji će vaš veliki događaj organizovati kreativno i sa stilom. Na sreću, sve je više odličnih agencija koje svoje iskustvo i umeće stavljaju na raspolaganje svojim klijentima, a sa uslugama jedne od njih možete se upoznati na sajtu https://eventplus.rs/.
Koje sve usluge nude agencije za organizaciju događaja?
Pre svega, veliki je broj povoda za slavlje koje ove agencije mogu da isprate. Od događaja u poslovnoj sferi poput korporativnih proslava, team building događaja, seminara i konferencija, do obeležavanja intimnih momenata kao što su rođenje deteta, krštenje ili rođendan.
Kada u ponudi ovih agencija pročitate da nude celokupnu organizaciju, to zaista i jeste tako. U nastavku teksta saznajte šta sve pokriva jedna ovakva ponuda.
Svaka organizacija događaja počinje od koncepta
Ukoliko se odlučite za ovu vrstu usluge, saradnja će početi od izrade koncepta. Zaposleni u agenciji izrađuju koncept vaše proslave sa svim neophodnim detaljima kao što su sama tema proslave i izrada programa, logistika, ketering i osoblje, kao i medijska podrška, ukoliko vrsta događaja to zahteva.
Nakon izrade koncepta, agencija će vas, naravno, konsultovati tokom sprovođenja zajednički dogovorenih ideja, kako bi krajnji rezultat saradnje bio zadovoljavajuć.
Odabir adekvatnog prostora je od ključne važnosti
Kako bi događaj bio uspešan potrebno je pronaći adekvatan prostor, što će u velikoj meri zavisiti od vrste događaja. Ukoliko je u pitanju proslava rođendana, potrebno je obezbediti salu u kojoj će biti dovoljno prostora za stolove i stolice za određen broj zvanica, kao i za plesni podijum.
Najgore što se može desiti jeste da iznajmite prostor koji ne odgovara broju zvanica. Naime, potrebno je obezbediti dovoljno prostora da se zvanice nesmetano kreću, ali ne toliko velik da će odavati utisak praznine.
Ukoliko je pak reč o seminaru ili konferenciji, prostor će biti drugačije iskorišćen. Stolice za publiku biće poređane u redovima naspram kojih će biti potrebno postaviti binu.
Tehnička oprema je od suštinskog značaja
Obezbeđivanje tehničke opreme može vam zadati velike muke prilikom samostalne organizacije događaja, pogotovo ako nikada pre niste obavljali ovakav zadatak i manjka vam iskustvo na ovom polju.
Ozvučenje i rasveta uvek su neophodni, bilo da će služiti za puštanje muzike za ples i osvetljavanje plesnog podijuma, ili ćete pak na seminaru ugostiti predavača koji će prisutnoj publici govoriti o ozbiljnoj temi.
Izvrstan ketering upotpuniće svaki događaj
Gotovo da nema okupljanja bez posluženja. Stoga je potrebno za posetioce događaja obezbediti adekvatno posluženje u vidu hrane i pića, a šta će se naći na meniju zavisi od vrste okupljanja.
Ukoliko je reč o proslavi rođendana, osim početnog slanog programa u vidu kanapea, na meniju će se naravno naći i rođendanska torta. Ukoliko je pak reč o korporativnoj proslavi ili poslovnom okupljanju, domaćini okupljanja verovatno će se odlučiti za sofisticirane specijalitete kojima će oduševiti svoje poslovne partnere.
Danas je takođe sve češća pojava da se prilikom izrade jelovnika javljaju različiti zahtevi poput određenih namirnica koje se ne smeju naći na jelovniku. Dakle, izbor keteringa je polje za sebe, pa je zato uvek lakše ukoliko se njime bavi neko sa iskustvom.
Briga o gostima kao još jedan ključan faktor
Kako su gosti glavni činilac svakog događaja, njima je potrebno posvetiti posebnu pažnju. Iako se cela organizacija odvija misleći na njihove potrebe, svaki učesnik uživaće u dodatnoj brizi koju mu pružite.
Zato mnoge agencije za organizaciju događaja danas u okviru svoje ponude obezbeđuju posebnu brigu o gostima kao što je pozivanje gostiju na događaj i obezbeđivanje smeštaja i prevoza.
Polako nam se približava jedan od najvećih povoda za slavlje, a to je Nova godina. Ako želite da ovu Novu godinu proslavite u stilu, ili vam se bliži drugi povod za proslavu kao što je rođendan ili neki poslovni uspeh, vreme je da počnete sa planiranjem.
Međutim, ukoliko vam je dosta stresa i želeli biste da period do same proslave provedete bezbrižno, a na veliki dan sve perfektno prođe a vi se nezaboravno provedete, možda bi dobra ideja bila da ovog puta za to unajmite profesionalce.
0 Komentara
Nema komentara za ovu vest