Kako organizovati dobru korporativnu proslavu
   26 Sep 2019, 13:51        SatTv    Tyler Durden


Kako organizovati dobru korporativnu proslavu

Prilikom organizovanja događaja često se desi da promaknu određene, naizgled, sitnice, za koje se na licu mesta ispostavi da su zapravo krupan problem koji može da poremeti ceo zamišljeni koncept događaja.

Neretko se dešava da upravo ti mali propusti obeleže celu manifestaciju, bilo da se radi o poslovnoj proslavi ili nekom drugom događaju, a tada već nema više svrhe objašnjavati kako nije bilo dovoljno vremena, da se greška slučajno potkrala ili da je neko drugi odgovoran za nju.

U nastavku ovog teksta upoznaćemo vas sa detaljnim planom organizacije korporativne proslave, koja može da podrazumeva novogodišnje žurke, rođendan firme, ili neki drugi bitni povod kao što je proslava povodom dodele nagrada i slično.

Saznajte kako organizovati korporativnu proslavu i na šta je bitno posebno obratiti pažnju kako bi jedan ovakav poslovni događaj dobro prošao.
 

#1 Adekvatna podrška prilikom organizacije


Svi oni koji žele da njihova korporativna proslava bude na vrhunskom nivou i da bude bez ikakvih grešaka i propusta važno je da angažuju vrhunske profesionalce koji će se adekvatno pobrinuti za celokupnu logistiku. Kada tražite ko će organizovati poslovnu proslavu umesto vas bitno je da birate iskusne agencije koje mogu na pravi način da odgovore jednom takvom izazovu.

Ljudi kojima ste prepustili organizovanje korporativne proslave su tu za vas da osmisle i pošalju pozivnice za proslovu i pozovu sve goste, kao i da organizuju sve hostese, prevodioce i ostale ljude koji su važan činilac ovakvih manifestacija i bez kojih poslovne proslave ne bi mogle da budu to što jesu.
 
Oni takođe, daju predlog rasporeda sedenja ali i predložu adekvatne poklone za goste koji su pozvani na ovaj događaj. Osim toga, mogu da se pobrinu i za obezbeđivanje parking mesta gde gosti mogu bezbedno ostaviti svoj automobil.
 

Osoblje koje pomaže tokom samog događaja

Kod ovakvih dođaja bilo bi Idealno da na raspolaganju imate konobare, ali i obezbeđenje, naravno, ako ste sigurni u njihovu profesionalnost. Svakako je preporuka i najbolja opcija da uvek angažujete profesionalne konobare iz neke agencije.

Kada je reč o hostesama, najbolje rešenje bi bilo da angažujte dve ili tri devojke, koje nisu previše mlade i koje su pristojnog izgleda i elegantnog držanja. Obavite sa njima nekoliko brifinga i detaljno im predočite sve stavke proslave, počevši od dočeka i čekiranja gostiju. Veoma je bitno da su upućene u osnovno poslovanje firme, kako bi mogle da je reprezentuju na pravi način.
 

#2 Odabir adekvatnog prostora za organizovanje događaja


Prilikom odabira prostora važno je da pronađete mesto koje će najbolje da odgovara vašim potrebama i zamislima koje imate u vezi proslave. Popularnost određenog kluba ili restorana nikako ne bi trebalo da bude jedini kriterijum prilikom izbora mesta, već je važno da u obzir uzmete i lokaciju na kojoj se nalazi.

Zavučene ulice i udaljeni delovi grada vam ne idu na ruku, zbog dolaska gostiju i njihovog povratka. Prostor takođe treba birati i prema broju gostiju i tipu proslave koji planirate. Ako vaša firma drži do ugleda, a zvanice su viđeniji ljudi, onda se potrudite da prostor bude upotpunosti u skladu sa tim.
 

Dekoracija prostora za proslavu

Na dobar utisak i atmosferu svakako utiče i sam vizuelni izgled prostora. Iako treba voditi računa da odabrano mesto za korporativnu proslavu bude samo po sebi prijatnog izgleda, ponekad je pravo rešenje upotpuniti ga određenom dekoracijom.

Ukoliko se radi o korporativnom događaju namenjenom proslavi novogodišnjih praznika i novom početku, onda je dobar izbor da dekoracija bude u tom duhu, a za svaki drugi vid proslave baloni, cveće i cvetni aranžmani mogu na pravi način da oplemene vizuelni efekat vašeg događaja.
 

#3 Spisak zvanica za proslavu


Određivanje spiska zvanica često može biti jedan od najtežih segmenata prilikom organizovanja poslovne proslave, s obzirom na to da se mora voditi računa o velikom broju faktora. Pre svega, neophodno je dobro selektovati ljude koje ne biste smeli da zaboravite, ali imati na umu da ni ne preterate sa zvanicama.

Broj zvanica se mora uklopiti i sa predviđenim budžetom za proslavu, ali i prostoru koji je na raspolaganju. Najlakše je da goste podelite u tri grupe: prijatelji firme (saradnici, bivši zaposleni, poznate ličnosti), mediji, biznis (sadašnji, bivši i potencijalni klijenti).  
 

#4 Organizovani ketering za goste - hrana i piće


Ketering usluge koje nameravate da koristite i koje treba da upotpune vaš događaj je važno da prilagodite vrsti korporativne proslave koju organizujete. Idealno rešenje je da angažujete ketering agenciju sa dobrim referencama, koja će pripremiti zakusku u skladu sa vašim zahtevima, ali i zahvaljujući svom iskustvu možda vam predložiti savršeni meni.
Kada je reč o piću, na ovakvim događajima, postoji nekoliko različitih vidova ponude pića. Uglavnom se na korporativnim proslavama svo popijeno piće naplaćuje organizatoru, mada postoje i slučajevi gde je gostima besplatno samo piće dobrodošlice, a to svakako treba naglasiti na pozivnici.


 

#5 Muzika koja će se slušati na proslavi


Skoro sve korporativne proslave izgledaju isto po pitanju muzike, mahom zbog toga što ovom, veoma važnom, segmentu ne pridaju dovoljno pažnje. Da bi se postigla dobra atmosfera važno je da se izbor benda, ali i repertoara uskladi sa događajem, brojem i profilom ljudi.

Samo mesto održavanje može biti inspiracija za to koja će muzika dominirati - bilo da je u pitanju kabare, disko ili džipsi veče. Izbor kvalitetnih bendova je zaista veliki, stoga neka klasični klupski izvođači budu vaša poslednja opcija.
 

#6 Fotografske usluge


Što se tiče fotografa proslave, preporuka je da se na ovakvim manifestacijama angažuju dvojica. S obzirom na to da svaki od njih različito pristupa poslu, najbolje je da na taj način budete osigurani. Obavezno naglasite kakav manir fotografija želite, i ono što je najbitnije jeste da svaki gost bude fotografisan. To ćete najbolje postići tako što ćete obezbedite mesto gde će gosti pozirati.

Iako organizacija korporativne proslave može biti zahtevna, verujemo da smo u prethodnim redovima uspeli da vas navedemo na razmišljanje o tome na šta je sve neophodno obratiti pažnju kada je reč o ovakvom događaju. Detalji su ključni segment, te je svakako važno da se o svemu pažljivo promisli.



Slične vesti

VELIKO GRADIŠTE OBELEŽILO 11 OKTOBAR DAN OSLOBOĐENJA

12 Oct 2019, 18:19

Povodom Dana oslobođenja Velikog Gradišta u Drugom svetskom ratu, 11. oktobra, na komemorativnom skupu održanom u…

GOLUBAC PROSLAVIO SVOJU SLAVU SPASOVDAN

7 Jun 2019, 23:43

Proslava krsne slave Golupca počela je svečanom jutarnjoj liturgijom koju je služio  protojerej stavrofor sveštenik…

OBELEŽENA SEOSKA SLAVA U NASELJU BRADARAC

21 May 2019, 14:31

Obeležena je seoska slava sveti Jovan u naselju Bradarac. Kroz selo je od manastira Rukumije krenula litija i prolazila…

Postavite komentar


    Nema komentara za ovu vest

Pretraga

PREUZMI ANDROID APLIKACIJU

sattv-android-aplikacija

Najčitanije vesti

Najnovije vesti

DruštvoGOLUBAC DOBIJA NOVU PLAŽU NA DUNAVU

Početak radova na izgradnje  plaže i marine  na Dunavu,nastavak realizacije projekata…

21 Oct 2019, 21:18

KulturaSTARI ZANATI U OSNOVNOJ ŠKOLI…

UDRUŽENJE ZA PROMOCIJU KULTURE, TRADICIJE I TURIZMA "OD KNJIGE DO DUŠE" NA…

21 Oct 2019, 14:01

DruštvoOKTOBAR MESEC POSVEĆEN SLEPIM…

SAVEZ SLEPIH I SLABOVIDIH  POŽAREVAC OBELEŽEVA NIZOM AKCIJA MESEC OKTOBAR POSVEĆEN SLEPIM…

21 Oct 2019, 13:51

Kursna lista